학교 홈페이지에서의 개인정보 관리 방침
광주광산첨단영어센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 사용자의 개인정보 수집, 관리 목적

홈페이지 사용자의 개인정보를 수집·관리하는 목적은 홈페이지 사용자에게 원활한 서비스를 제공하며 홈페이지의 개선과 보완을 위함입니다.

2. 홈페이지 사용자의 개인정보 수집, 관리 내용

홈페이지를 통한 개인정보 수집의 범위는 광주광산첨단영어센터 홈페이지이며 회원가입시 사용자의 동의를 전제로 합니다.

3. 홈페이지를 통하여 수집·관리하는 개인정보는 아래와 같습니다.

이름, 연락처

홈페이지 회원가입을 위해 기재한 개인정보내용

로그자료

4. 홈페이지 사용자의 개인정보 보호범위

광주광산첨단영어센터는 수집된 모든 개인정보가 불법 오용되지 않도록 최선의 노력을 다할 것이며, 사용자의 사전허가 없이는 공개하지 않겠습니다. 또한 [공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률] 제10조 이용 및 제공의 제한에 의거하여, 개인정보제공에 엄격한 제한을 두겠습니다.

다만, 사용자 부주의로 개인정보를 유출하였다면 학교는 이에 대하여 책임을 지지 않습니다

5. 개인정보의 관리 책임

사용자의 ID와 비밀번호의 관리책임은 사용자 개인에게 있습니다. 개인정보가 다른 이에게 유출되지 않도록 주의를 기울여 주십시오.

광주광산첨단영어센터 홈페이지를 이용하여 타인의 권익을 침해하거나 허위사실을 유포하여 관련단체에 피해를 준 경우 모든 책임은 그 문서의 게시자에게 있으며, 당사자의 개인정보는 공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률에 따라 보호받지 못할 수 있습니다.

6. 개인정보의 폐기

회원탈퇴를 할 경우는 탈퇴즉시 모든 개인정보를 자동폐기 시킵니다.

7. 다른 사용자의 개인정보 취득

광주광산첨단영어센터가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 허위 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 공공기관의 개인정보 보호에 관한법률 제23조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

8. 홈페이지 사용자의 개인정보 보안을 위한 보안조치

광주광산첨단영어센터는 암호화, 방화벽 등 개인정보보호와 해킹방지를 위하여 최선의 노력을 다 할 것입니다.

[광주광산첨단영어센터]는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 서비스 제공

본인인증(금융거래, 금융서비스) 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 마케팅 및 광고에의 활용

신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

[광주광산첨단영어센터]는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 학적

개인정보 항목 : 자택주소, 이름, 주민등록번호

수집방법 : 서면양식, 시스템 연계를 통한 수집

2. 개인정보 파일명 : 홈페이지 회원 정보

개인정보 항목 : 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일

수집방법 : 홈페이지

3. 개인정보 파일명 : 학생 건강기록부관리

개인정보 항목 : 생년월일, 성별, 이름, 신체정보, 주민등록번호

수집방법 : 서면양식

4. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

개인정보 항목 : 이름

수집방법 : 서면양식

5. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회 명부

개인정보 항목 : 생년월일, 자택전화번호, 이름, 주민등록번호

수집방법 : 서면양식

6. 개인정보 파일명 : 성적

개인정보 항목 : 성적

수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

7. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 성별, 이름, 학력, 주민등록번호

수집방법 : 시스템연계를 통한 수집

8. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자 명단

개인정보 항목 : 휴대전화번호, 이름

수집방법 : 서면양식

9. 개인정보 파일명 : 도서대출관리

개인정보 항목 : 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름

수집방법 : 서면양식

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 개인정보 파일명 : 학적

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학력, 주민등록번호

보유근거 : 초중등교육법 제25조

보유기간 : 준영구

2. 개인정보 파일명 : 홈페이지 회원 정보

개인정보항목 : 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일

보유근거 : 정보주체동의(2년주기)

보유기간 : 지체없이 파기

3. 개인정보 파일명 : 학생 건강기록부관리

개인정보항목 : 생년월일, 성별, 이름, 신체정보, 주민등록번호

보유근거 : 학교신체검사규칙제9조

보유기간 : 준영구

4. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

개인정보항목 : 이름

보유근거 : 민원사무처리에관한법률제8조

보유기간 : 10년

5. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회 명부

개인정보항목 : 생년월일, 자택전화번호, 이름, 주민등록번호

보유근거 : 초중등교육법제34조

보유기간 : 2년

6. 개인정보 파일명 : 성적

개인정보항목 : 성적

보유근거 : 초중등교육법제25조

보유기간 : 준영구

7. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 성별, 이름, 학력, 주민등록번호

보유근거 : 초중등교육법제25조

보유기간 : 준영구

8. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자 명단

개인정보항목 : 휴대전화번호, 이름

보유근거 : 교육기본법 제23조

보유기간 : 회원탈퇴시까지 2년

9. 개인정보 파일명 : 도서대출관리

개인정보항목 : 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름

보유근거 : 도서관법 제38조

보유기간 : 회원탈퇴시까지 2년

10. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리

개인정보 항목 : 자택주소, 이름

보유근거 : 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조

보유기간 : 5년

1. [광주광산첨단영어센터]는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
   2. 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
   5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
   6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   9. 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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   1. 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
   2. 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
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      - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 과한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

또한 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

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[광주광산첨단영어센터]는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

[광주광산첨단영어센터]는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

[광주광산첨단영어센터]는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

[광주광산첨단영어센터]는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자) 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

1. 1. 개인분쟁조정위원회 : 홈페이지(www.kopico.go.kr), (☎1833-6972)
2. 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 3. 대검찰청 사이버범죄수사과 : 02-3480-3573
4. 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112